Date de fin d'affichage
22 juillet 2020

Lieu Montréal

Type de contrat Poste permanent

Vous êtes organisé et vous aimez le travail structuré? La rédaction de rapports représente une véritable passion pour vous? Mettez vos compétences à profit et devenez technicien à la coordination réglementaire!

Les Autorités canadiennes en valeurs mobilières (ACVM) sont composées des autorités provinciales et territoriales en valeurs mobilières. Elles coordonnent et harmonisent la réglementation des marchés des capitaux du Canada pour protéger les investisseurs contre les pratiques déloyales, abusives ou frauduleuses et favoriser l’équité et l’efficacité des marchés.

Description du poste

À l’intérieur d’un cadre de travail déterminé par la secrétaire générale de l’organisation, le titulaire de ce poste veillera à :

  • Coordonner et participer au développement d’outils de travail, à la documentation et à la collecte d’informations sur l’évolution des différents projets de développement des politiques des ACVM, notamment le suivi des initiatives réglementaires et d’autres projets spéciaux. Le titulaire sera régulièrement appelé à faire le lien entre le personnel des différentes directions des membres des ACVM et le Secrétariat des ACVM;
  • Formuler des recommandations sur l’amélioration des procédures de travail sous-jacentes à la production des rapports du Secrétariat en matière de coordination de projets;
  • Préparer différents rapports sur l’état d’avancement des projets diffusés aux autorités compétentes;
  • Assurer l’application des normes de gestion de projets applicables auprès des membres responsables au sein des différents comités et les guider et leur porter assistance lorsque requis, notamment en ce qui concerne l’utilisation de logiciels de gestion spécialisés (Eclipse);
  • Faire la mise à jour des listes de projets, des membres de comités et des listes de distribution utilisées par le Secrétariat;
  • Assister aux réunions qui lui sont assignées et en préparer les procès-verbaux;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à l’emploi ou nécessitée par cette fonction.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire de ce poste devra fréquemment communiquer avec les gestionnaires et le personnel des autres membres des ACVM.

Exigences et qualifications minimales

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en technique juridique;
  • Posséder de 2 à 5 ans d’expérience de travail pertinente;
  • Maîtriser parfaitement les langues anglaise et française à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une excellente connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), y compris la manipulation de tableaux.

Compétences requises

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la minutie dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées;
  • Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
  • Avoir un bon esprit d'équipe et un désir marqué d'amélioration continue de la qualité du travail et des livrables;
  • Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois dans un milieu à forte pression, tout en respectant des délais serrés;
  • Être en mesure de travailler de façon autonome et de suivre des directives ainsi que de travailler en collaboration avec d’autres personnes et d’autres services;
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique et pouvoir apprendre facilement l’utilisation de nouveaux logiciels;
  • Faire preuve d’initiative et de débrouillardise.

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Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

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