Date de fin d'affichage
31 août 2017

Lieu Montréal

Le titulaire de l’emploi assiste son supérieur immédiat en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi des opérations de l’unité administrative.

Il accomplit diverses tâches de soutien administratif visant à optimiser la gestion du temps du supérieur immédiat.

Il effectue divers travaux de soutien administratif et clérical pour la direction et son personnel, notamment le traitement de la correspondance, la révision, la correction et la mise en forme finale des documents, la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions, et la préparation des dossiers pour signature.

Le titulaire est également appelé, selon les besoins, à veiller au respect de certaines règles administratives, à maintenir un système de suivi des communications écrites et des mandats en lien avec les dossiers de la direction, à assurer le respect et l’adaptation du système de gestion documentaire, à compiler des données et à accomplir toute autre tâche connexe liée à la nature de son travail.

Les candidats et candidates doivent

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (considéré comme un atout);
  • Posséder trois années d’expérience pertinente dans des fonctions semblables, ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • Maîtriser la langue française, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office.

Habiletés professionnelles

  • Sens aigu de l’organisation du travail;
  • Rigueur;
  • Bonne gestion du stress;
  • Tact, courtoisie et discrétion;
  • Capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront nous remettre une copie de leurs diplômes et se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi.


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