Date de fin d'affichage
20 décembre 2019

Lieu Québec

Sous l’autorité du directeur de la certification et de l’inscription, le titulaire de l’emploi effectue des travaux de soutien administratif, technique et clérical au sein de l’équipe. Il assure notamment la correspondance, la transcription et la mise en forme de documents et de décisions administratives, gère les appels téléphoniques, rendez-vous et réunions, et s’occupe de la gestion documentaire de la direction.

Le titulaire collabore avec les différentes équipes de la Direction de la certification et de l’inscription en ce qui a trait au traitement des dossiers. Il assure également le respect de certaines règles administratives de l’unité, la tenue des suivis budgétaires et toute autre tâche connexe reliée à la nature de son travail.

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • Avoir une connaissance à jour des nouvelles technologies (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et d’Internet;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office.

Habiletés professionnelles

  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Faire preuve de courtoisie, de tact et de discrétion;
  • Être une personne très organisée et débrouillarde.

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Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

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