Date de fin d'affichage
24 novembre 2017

Lieu Montréal

Type de contrat Contrat d’un an

Sous l'autorité du directeur du contentieux du bureau de Montréal, le titulaire de l'emploi effectue des travaux de support administratif, notamment le traitement de la correspondance, la rédaction et la mise en forme finale de documents et de procédures. Il assure la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions, en plus de l'ouverture, de la mise à jour, de la fermeture, du classement et du suivi des dossiers. Enfin, le titulaire est appelé à entrer des données dans les différents systèmes de traitement de données de la Direction du contentieux.

Exigences et qualifications

  • La personne doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente.

Habiletés professionnelles

  • Détenir au moins cinq années d'expérience dans le domaine du secrétariat juridique;
  • Le fait d'avoir déjà travaillé dans un bureau d'avocats ou un contentieux est considéré comme un atout;
  • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
  • Avoir une connaissance à jour de la suite Office (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'Internet;
  • Connaître la banque de données SOQUIJ;
  • Connaître les logiciels Azimut et ICE représente un atout;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français (oral et écrit);
  • Posséder une excellente connaissance de l'anglais (oral et écrit);
  • Avoir une bonne capacité de rédaction;
  • Détenir un bon sens de l'organisation, de l'initiative et d'adaptation;
  • Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et privilégier le travail d'équipe;
  • Être polyvalent et très autonome;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront nous remettre une copie de leurs diplômes et se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi.

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