Date de fin d'affichage
22 janvier 2018

Lieu Montréal

Type de contrat Contrat d'un an

Au sein de la Direction principale de l'encadrement des produits dérivés et de la Direction principale des fonds d'investissement, le titulaire de l'emploi soutient les équipes en place en assurant l'organisation d'événements internes ou avec la clientèle externe. Le travail implique notamment le suivi du processus d'approbation des budgets, la préparation du matériel nécessaire à l'événement, l'organisation de déplacements et la préparation de compte de dépenses.

Le titulaire aura, à l'occasion, à entrer en contact avec la clientèle externe pour répondre à des questions d'ordre logistique en lien avec des événements à venir. L'emploi comporte également la réalisation de travaux de support administratif et clérical pour les gestionnaires et les professionnels des deux directions principales, notamment pour la révision, la mise en forme et le traitement des documents pertinents aux événements sous sa responsabilité.

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Posséder de trois à cinq ans d'expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office;
  • Avoir une connaissance générale du fonctionnement des marchés financiers au Québec constitue un atout.

Habiletés professionnelles

  • Sens de la planification et de l'organisation du travail;
  • Courtoisie et habiletés interpersonnelles;
  • Rigueur;
  • Bonne gestion du stress;
  • Tact;
  • Agilité;
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation au changement.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront nous remettre une copie de leurs diplômes et se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

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